【週刊はてな塾】第二十五号 本当のグループウェアはここから始まる！はてなグループ活用術の巻
?!-------?!------?!------?!------?!------?!------?!------?!-------?! 『週刊はてな塾』 第二十五号 http://www.hatena.ne.jp/ 発行日：2006年4月11日 発行者：株式会社はてな バックナンバー http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatenatips/archive ?!-------?!------?!------?!------?!------?!------?!------?!-------?! ♪♪お知らせ♪♪ 実際に画面を操作している様子を撮影した、動画版『週刊はてな塾』の 配信を開始しました。音声版はてな塾のポッドキャストの登録方法など 本文下に詳しい案内がありますのでご覧ください。 こんにちは、はてな塾です！ 今週の講師は、今月入社しました新人の d:id:kambara こと神原です。 今回ははてなグループについて紹介します。 ■はてなグループ使ってますか？ はてなグループ（http://g.hatena.ne.jp/）は日記やキーワード、カレンダー に掲示板、ファイル共有といった便利な機能が満載のちょっと変わったグルー プウェアです。 「けどグループウェアなんて自分には関係なさそう」と思ったそこのあなた！ ちょっと待った！ はてなグループは単なるグループウェアとしての使い道だけでなく、実は色ん な用途に使える隠れた便利サービスなのです。 そこで今回は「はてなグループ様々な活用法」について紹介したいと思います。 ■はてなグループの便利機能 まずははてなグループが持つ便利機能の数々を紹介します。 □日記 グループに参加すると、そのグループ内に日記を書けるようになります。 はてなダイアリーの日記とは別の日記を作ることができるので、ダイアリーに はパブリックな日記を、グループの方にはプライベートな日記を書くといった 使い分けも可能です。 □キーワード グループ内にはキーワードを書くことができます。 グループのキーワード機能は、はてなダイアリーキーワードと違いそのグルー プ内だけで共有されるので「来週の飲み会の参加者」のような私的なキーワー ドページをばんばん作って活用しましょう。 □カレンダー グループにはシンプルな共有カレンダーがついており、ここに日々の予定など を書き込めます。 もちろん自分一人しかいないグループでもカレンダーを使えるので、カレンダ ーを使うために自分専用の新しいグループを作ったってかまいません。 □あしか (タスク管理) 「あしか」とははてなグループのタスク管理システムです。みんなのTODOや自 分のTODOを手軽に整理することができます。 このあしかについては週刊はてな塾 第二十三号にて詳しく紹介しています。 なぜ「あしか」なのか、もっと便利なあしかの使い方を知りたい方はこちらを ご覧ください。 http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatenatips/20060328/1143551228 □ファイル共有 有料サービスのファイル共有機能を使えば、画像だけでなく、Wordファイルや pdfファイルといった色んなファイルをアップロードして共有できます。また mp3ファイルをアップロードし、Podcastingをすることもできます。 ■一人で使っても便利なはてなグループ このように、はてなグループにはカレンダーやタスク管理のあしか、ファイル 共有といった、単体で使うだけでも便利な機能がたくさん用意されています。 はてなグループ活用法の一つとして、まずは自分専用のグループを作ってみる ことをお勧めします。自分用のグループの中でプライベートな日記を書いてみ たり、カレンダー、あしかといった機能をぜひ体験してみてください。 （キーワード、あしかをプライベートで運用するには有料オプションが必要で す） ■はてなグループ活用例 □100冊読書グループ http://book100.g.hatena.ne.jp/ 100冊読書グループは「はてな年間100冊読書クラブ」のメンバーが利用されて いるグループです。100冊読書グループに参加しているユーザーは読んだ本の 感想を自分の日記に書いており、その管理にはてなグループを利用しています。 100冊読書のあしか ～ あしかでツンドク http://book100.g.hatena.ne.jp/task/ 本を買ったあと積んだままにしていることをよく積読（ツンドク）と言います。 積読している本をあしかのTodoに追加しておくことで未読リストを作り、本を 読み終わったらタスクの状態を「終わった」にします。読み終わった本の一覧 を眺めながら「たくさん読んだなぁ」と達成感を味わったり、「最近本を読ん でいないなぁ」と反省したりするわけです。 100冊読書のカレンダー http://book100.g.hatena.ne.jp/calendar 100冊読書グループでは本を読み終わった日にカレンダーに記録を残していま す。このカレンダーには毎日たくさんの読了本が並んでおり、このカレンダー を見ることで「自分も読まなきゃ」という気分になります。 このように100冊読書グループでは未読本や既読本、感想を書いた本の整理に あしかを活用しています。 □はてなグループを使って本を執筆 今年ちくま書房より出版された梅田望夫著「ウェブ進化論」ははてなグループ を利用して執筆されたそうです。 著者の梅田さんはワープロは一切使用せず、本の章ごとにキーワードページを 作り、その中で本を書きあげました。資料の整理や校正作業もはてなグループ を使って行うなど、新しい本の執筆の仕方と言えそうです。 「ウェブ進化論」はこちら http://d.hatena.ne.jp/asin/4480062858 このお話は、著者の梅田さん（d:id:umedamochio）に直接伺った様子を ムービーでご覧いただけます。 （メルマガの最後で動画を見る方法をご紹介しています） ■はてなグループをはじめよう 既存のグループに参加するもよし、ひとりで始めるもよし、本を執筆するのも よし、色んな使い方のできるグループをぜひはじめてみてください。 新しいグループを作るには、はてなグループトップページの「グループ一覧・ 作成」ボタンをクリック！ http://g.hatena.ne.jp/ ご意見ご感想お待ちしてます。 それでは、また来週！ □週刊はてな塾を動画ファイルでも公開中 このメールマガジンの内容を講師が映像で解説を行っている動画版 『週刊はてな塾』を公開中です。 http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatenatips/ こちらのページの「060411hatenatips.mp4」といったリンクをクリック して動画ファイルをダウンロードしてお楽しみください。 □週刊はてな塾のポッドキャスト 週刊はてな塾のページに表示されている「PODCAST」アイコンをiTunesなどに ドラッグ＆ドロップすることで、更新されたら自動的にダウンロードされる Podcastとしてお聴きいただけます。 ■ポッドキャストってなに？ http://www.hatena.ne.jp/info/podcast ■はてなRSSでポッドキャストを楽しむ！ http://r.hatena.ne.jp/help#podcast □はてなからのメールマガジンの購読停止は・・・ ユーザー情報変更ページにて購読停止作業をおこなってください。 ＝ https://www.hatena.ne.jp/config □はてなへのお問い合わせは http://www.hatena.ne.jp/faq/ □はてなのトップページは URL： http://www.hatena.ne.jp/
